Spools

Memoria de Spools: datos de empresa y notas de equipo

Gestiona la memoria de empresa y equipo, rellena variables de plantillas, revisa notas de agentes y evita sobrescribir cambios simultáneos.

Antes de empezar

Abre el menú de cuenta → Agentes, la entrada real de Spools. Spools está en acceso anticipado y solo aparece en las cuentas que tienen acceso; una suscripción de pago no lo activa.

Spools tiene dos ámbitos de memoria, ambos propiedad de tu cuenta de usuario:

Memoria de la empresa se comparte entre todos tus equipos de agentes. «Empresa» no significa que otras personas o cuentas puedan leerla o editarla.
Memoria del equipo se aporta solo a tus agentes de ese equipo, no a tus otros equipos.

Son almacenes distintos de la memoria personal de Neurothread en Ajustes → Memoria. Su interruptor, reglas de apartados sensibles y restauración de resúmenes anteriores no controlan la memoria de Spools. Desactivar la memoria personal no borra ni desactiva por sí solo las memorias de empresa y equipo.

Cuándo te conviene

Guarda contexto estable y no sensible de empresa: producto, tono de marca o nombre de la compañía. Usa la memoria del equipo para sus objetivos, público o stack técnico. Deja las peticiones puntuales en el chat y las reglas propias del rol en Ajustes del agente → Instrucciones.

Usa Datos para valores breves con nombre que puedan leer las plantillas, y Notas para decisiones o contexto que no caben en un único valor. Es contexto de trabajo para modelos, no un gestor de contraseñas, almacén de secretos, base de datos infalible ni archivo con historial de versiones. Evita credenciales, registros confidenciales de clientes e información personal innecesaria.

Pasos

En Agentes, abre Memoria de la empresa, encima de la lista de equipos, para información que deban recibir todos tus equipos.
Revisa los Datos y las Notas existentes antes de editar. Conserva una copia segura si necesitas mantener el texto exacto. No borres notas solo porque no las escribiste tú: puede haberlas añadido un agente.
Pulsa Añadir dato. Escribe un Nombre breve y un Valor. Los nombres usan minúsculas, números y guiones bajos y empiezan por letra, como company o target_audience. El campo normaliza tildes y espacios; comprueba la clave resultante, no supongas que mantiene tu etiqueta.
Si aparecen sugerencias bajo Los usan las plantillas:, puedes usarlas. Proceden de las claves de origen que esperan las plantillas. Un nombre parecido pero distinto no tiene por qué rellenar la variable deseada.
Edita Notas conservando contexto útil y quitando información obsoleta o incorrecta. Para eliminar un dato, usa su control de borrado; las filas sin valor no vacío se omiten al guardar. Pulsa Guardar solo después de revisar todo el contenido del diálogo.
Abre el menú de un equipo → Memoria del equipo para sus datos y notas separados. Comprueba el título Memoria de [nombre del equipo] para no guardar contexto exclusivo de ese equipo en la memoria de empresa.
Antes de crear un agente por rol, rellena los datos que usa su plantilla. En Responsable de marketing, empresa, producto y tono vienen de la memoria de empresa; público viene de los datos del equipo. Tras crearlo, abre Ajustes del agente → Variables y revisa los valores copiados.
En el chat, pide expresamente recordar un dato breve y adecuado e indica «para este equipo» o «para todos mis equipos». Si usa la herramienta remember, revisa la nota guardada en el editor correspondiente. Que diga que lo recuerda no sustituye comprobar la nota almacenada.

Ejemplo práctico

Ejercicio ilustrativo, no una ejecución realizada: guarda en empresa company = «Acme Demo», product = «Una app de planificación ficticia» y tone = «Claro y práctico». En el equipo Marketing, guarda audience = «Pequeños estudios de diseño». Crea un Responsable de marketing y revisa las variables correspondientes en sus ajustes.

Después pide: «Recuerda para este equipo que los borradores de lanzamiento deben incluir una lista de supuestos». Busca esa entrada en las Notas de Marketing. Si cambia el público, actualiza tanto el dato de memoria como cualquier variable de agente existente que conserve el público anterior. Cambiar solo el dato no reescribe la variable guardada.

Qué ocurre después

Las instrucciones se preparan con los valores de variables guardados y después se añade la memoria de empresa y de su propio equipo como contexto. No se filtran mediante el interruptor de temas sensibles de la memoria personal. Trata todo lo guardado aquí como información que puede recibir el modelo cuando trabaje.

El rellenado de plantillas ocurre al crear. Cambiar la memoria modifica ese contexto, pero no vuelve a rellenar continuamente las variables de agentes existentes. Mover un agente a otro equipo cambia la memoria que recibe, sin sustituir automáticamente sus valores de variables.

La herramienta integrada remember añade automáticamente una nota breve a las Notas de empresa o equipo; no modifica la tabla de Datos. Está disponible en ejecuciones con soporte de herramientas independientemente de los interruptores de MCP, lienzo, ordenador y skills. El agente puede usarla sin una petición expresa de «recuerda», y no hay un interruptor independiente para apagar la memoria de Spools en sus ajustes. Revisa precisión y ámbito de las notas. Neurothread no guarda versiones anteriores de la memoria que puedas restaurar desde la app; un contador de versión no es un archivo recuperable.

Coste y límites

Editar y guardar esta memoria no genera por sí mismo una respuesta de modelo. Usarla en tareas añade contexto que puede influir en el coste de tokens. Pedir que un agente recuerde algo es una tarea de modelo y puede generar el coste habitual de ejecución.

Cada ámbito admite hasta 50 datos, valores de 500 caracteres y Notas de 20.000 caracteres. Las claves tienen un máximo de 40 caracteres. Una nota automática admite hasta 500 caracteres y se rechaza si Notas está lleno. Mantén el contexto breve; llenar el máximo no hace que cualquier modelo lo aproveche bien.

Guardar sustituye todos los Datos y Notas cargados en el diálogo; no los fusiona. El editor no tiene un control de conflictos. Un agente puede añadir una nota mientras lo tienes abierto u otra pestaña puede guardar valores más recientes. Guardar tu copia antigua puede sobrescribir esos cambios. Evita editar mientras se añaden notas; cierra y vuelve a abrir para cargar lo último, reconcilia ese contenido con tus cambios y guarda. Conserva una copia de tus ediciones antes de cerrar si hace falta. No presupongas protección automática frente a cambios simultáneos.

Las incorporaciones simultáneas de notas por agentes también leen y sustituyen el texto sin comprobar conflictos. Revisa las notas guardadas después de tareas simultáneas, sin asumir que sobrevivieron todas las incorporaciones.

Solución de problemas

Un dato no rellenó la plantilla: comprueba clave y ámbito exactos. audience en empresa no es el audience de equipo de la plantilla Marketing. Solo se rellenan agentes nuevos.
Un agente existente sigue usando la empresa anterior: revisa Variables e Instrucciones, no solo memoria. Los valores copiados pueden seguir desactualizados.
Guardar está desactivado: espera a que cargue la memoria y corrige nombres inválidos. Empieza por letra minúscula y usa solo letras, números y guiones bajos.
Desapareció un dato al guardar: los valores vacíos se omiten; las claves duplicadas quedan como una única entrada. Usa un nombre distinto por dato.
Falta una nota recordada: comprueba que se ejecutó la herramienta, revisa el ámbito y limpia Notas si está lleno. No se guarda como una nueva fila de Datos.
Desaparecieron notas recientes tras guardar manualmente: un diálogo antiguo puede haber sustituido contenido nuevo. No supongas que existe Restaurar; consulta una copia que conservaras y vuelve a introducir contenido verificado.
La memoria personal está apagada pero conoce datos de empresa: son almacenes distintos. Revisa directamente las memorias de empresa y equipo, variables e instrucciones.